BS8·Basis APPLICATIE OP MAAT

BS8•BASIS bestaat uit meerdere, zelfstandig werkende en gebundelde onderdelen. Met deze onderdelen richt u de beheerapplicatie BS8• naar uw eigen wensen en detailleringniveau in. U bepaalt uw eigen gebiedsindeling, beheertypen en inspectietypen. U zet tevens uw eigen tarievenstructuur op en definieert bewerkingen en werkpakketten. Ook heeft u middelen tot uw beschikking om de inhoud van de beheerdata af te stemmen op de objectgerichte beheerkaart. Een applicatie die op maat gesneden is. 

BS8•BEHEER (ALGEMEEN)

BS8·Beheer bevat de algemene besturing van het programma. Hier kunt u de gebiedsindeling en de daaronder horende beheereenheden benaderen en de gekoppelde kaart opstarten.
BS8· is niet alleen een beheersysteem, maar ook een belangrijke bron van informatie. Aan alle te beheren eenheden kunnen een groot aantal gegevens toegekend worden, zoals bijvoorbeeld eigenaar, beheerder, contactpersoon en uitvoerende instantie. Maar ook andere bijzonderheden zijn inpasbaar, zoals onderhoudscontracten, subsidies, aanlegjaren en meer. Daarnaast kunt u inspectieformulieren aan bepaalde beheertypen koppelen. Na invoering van de inspectiefrequentie geeft het systeem een waarschuwing wanneer inspectie noodzakelijk is.

BS8•BEHEER, BRON VAN INFORMATIE - GLOBAAL OF GEDETAILLEERD
Er bestaat een unieke relatie tussen de kaart en het object in kwestie. Hierdoor is ook zeer gedetailleerde informatie van een beheereenheid eenvoudig opvraagbaar. Bovendien is de gebruiker niet verplicht voor elk element dezelfde informatie toe te kennen. De gebruiker bepaalt zelf waar of voor welk type aanvullende informatie relevant is. Dus: globaal waar het kan, gedetailleerd waar het moet.

U kunt de algemene informatie van beheereenheden over geografische standplaats, eigenschappen, werkpakket(ten) en planning van werkzaamheden in één scherm bekijken. Ook is het mogelijk om foto's en afbeeldingen op te nemen. Dit is een nuttige toepassing voor bijvoorbeeld het volgen van de conditie van een boom na een bepaalde ingreep. 

BS8•BEHEER: GRENZELOZE MOGELIJKHEDEN
BS8•Beheer biedt zeer uitgebreide mogelijkheden om selecties te definiëren en te presenteren. Er kan geselecteerd worden op gebieden, beheertypen en alle opgenomen eigenschappen en inspectie-items. Selecties van beheereenheden kunnen met een bepaalde kleur of buffer op de kaart worden afgebeeld. Ook kunnen van deze selecties overzichten in tabelvorm worden gepresenteerd. Deze tabellen kunnen worden geëxporteerd naar Excel of Quattro Pro. Bovendien kunnen beheerdata massaal aan de selecties worden toegekend of gemuteerd. Ten slotte kunnen met behulp van de selecties ook allerlei calculaties worden gemaakt. Deze kunnen variëren van zeer gedetailleerde berekeningen tot meerjaren-onderhoudsprogramma's.

De verschillende modulen bevatten beheertypen, eigenschappen en eventueel inspectierapporten die specifiek zijn voor de betreffende module. Modulaire uitbreidingen worden moeiteloos in BS8•Beheer geïntegreerd. Kortom, BS8•Beheer is de uitgelezen tool voor zowel beheer, beleid als management. Met BS8• heeft u in een handomdraai een antwoord op zowel beleidsmatige als ad hoc vragen. BS8• integreert alle informatie die u nodig heeft om altijd 'bij' te zijn. 

BS8•WERK (ONDERHOUD)
Met dit programma kunt u zelf op eenvoudige wijze bewerkingen en werkpakketten definiëren die op uw specifieke situatie zijn toegesneden. Een werkpakket bestaat uit één of meer bewerkingen met frequentie van uitvoering en het daarbij te bewerken deel. De werkpakketten worden gekoppeld aan het beheertype - bijvoorbeeld een soort boom of een type lichtmast. Voor een optimale beheerinspanning kan het onderhoud afgestemd worden op de locatie. Het systeem houdt dan rekening met uiteenlopende condities en/of randvoorwaarden voor verschillende locaties, om eenzelfde kwaliteitsniveau te kunnen realiseren. Op dezelfde wijze biedt het programma de mogelijkheid te werken met verschillende uitvoerende instanties.

Op basis van de werkpakketten kan worden berekend hoeveel arbeid, machines en materialen benodigd zijn voor de uitvoering. Door hier een eigen tarievenstructuur aan te koppelen, kunnen ook de kosten ervan inzichtelijk worden gemaakt. Naast deze methode met tarieven van arbeid, materieel en materiaal kan er ook gewerkt worden met eenheidsprijzen van maatregelen.

U kunt ervoor kiezen om te werken met bronbestanden, zoals IMAG, of voor het volledig zelf opbouwen van de bestanden met bewerkingen en werkpakketten. Het zelf opbouwen gebeurt snel met de kopieerfunctie.

GEGEVENSBEHEER - GEMAK EN EFFICIËNTIE
Naast de mogelijkheid om in bovengenoemde programmaonderdelen gegevens toe te voegen of te beheren, heeft BeheerVisie een aantal hulpmiddelen ontwikkeld om het gegevensbeheer voor u nóg eenvoudiger te maken.

BS8•APPLICATIEBEHEER
Met BS8•Applicatiebeheer kunt u BS8•Beheer geheel naar eigen inzicht inrichten. Met dit programma kunnen onder bestaande (meegeleverde) typeringen van de gebiedseenheden en beheertypen nieuwe eenheden worden aangemaakt. De nieuw aangemaakte eenheden en/of beheertypen hebben dezelfde eigenschappen en kenmerken als het niveau waaronder ze zijn aangemaakt.
Schaft u tevens een module aan waarbij inspectierapporten worden meegeleverd, dan kunt u hiermee ook de uitvoering van inspecties plannen. Dit gebeurt door middel van toewijzing van inspectietypen en inspectiefrequentie aan beheertypen, al dan niet in combinatie met de gebiedsindeling.

KAARTKOPPELING

De kaartkoppeling maakt het zoeken en opvragen van gegevens eenvoudig. U kunt van zowel een object als van een selectie objecten informatie opvragen en bewerken. U werkt met een objectgerichte kaart. Hierdoor weet u van elke lijn, vlak en punt op de kaart precies wat het voorstelt. Door een dergelijk object simpelweg aan te klikken, krijgt u onmiddellijk alle informatie in beeld. Dit geeft direct toegang tot de bijbehorende gegevens in BS8•.

De database en de kaart zijn volledig gekoppeld. Mutaties in de kaart en de database worden gemeld aan de gebruiker. De gebruiker kan administratieve selecties aanmaken (op type of een bepaald gebied of een bepaalde straat) en deze afbeelden op de kaart. Tevens kunnen grafische selecties in BS8• worden bewerkt. Hierdoor wordt het bijhouden van de beheerdata aanzienlijk vereenvoudigd.

BS8•MGE

Dit programma biedt de mogelijkheid de inhoud van de beheerdata af te stemmen op de objectgerichte beheerkaart. Er wordt aangegeven wat wel als object op de kaart voorkomt, maar (nog) niet in BS8•Beheer. Bovendien meldt het programma de van de kaart verwijderde objecten die nog wel in BS8•Beheer staan.

BS8•STANDAARD: DE BASIS DIE U NAAR KEUZE AANVULT MET DIVERSE MODULES

• BS8·Openbare Verlichting
• BS8·Groen & Bomen
• BS8·Speeltoestellen
• BS8·Borden
• BS8·Riolering
• BS8·Wegen
• BS8·Uw Eigen Module